派遣社員の履歴書の書き方とは？派遣元・派遣先の記入例とケース別に解説

【この記事の結論】

・派遣社員の履歴書では、雇用主である派遣元と勤務先である派遣先を区別し、担当業務や就業期間を正確に記載します。

・派遣先の会社名を守秘義務等で公開できない場合は、社名を伏せて業界や具体の担当業務を記載して経験を伝えます。

・職歴が多い場合や短期派遣は派遣元ごとの期間を残して簡潔にまとめ、詳細な業務内容は職務経歴書で補足します。

・退職理由は派遣契約と労働契約の違いを把握し、契約期間満了や一身上の都合など状況に合わせて正しく書き分けます。

1.派遣社員の職歴欄の基本的な書き方例

この章では、派遣元・派遣先の数や在職状況に応じた記入例を紹介します。会社名・年月・業務内容は例示のため、ご自身の経歴に置き換えてください。

派遣元1社・派遣先1社の場合

派遣元と派遣先が各1社の場合は、「どの会社から、どの会社へ派遣されたか」に続けて、担当業務と終了年月を書きます。雇用開始と就業開始が同じ月であれば、次のように登録の行を設けずに記載する方法があります。

下表は、派遣先での就業と派遣元との雇用が、ともに期間満了で終了した例です。

研修などで雇用が始まっていた場合は、派遣元での雇用開始年月も別に記載し、実際の在籍期間が伝わるようにしましょう。

派遣元1社・派遣先が複数の場合

同じ派遣元から複数の会社で働いた場合は、派遣元を最初に示し、派遣先ごとの就業年月を古い順に並べます。下表は、派遣元との雇用が途切れず、派遣先だけが変わった場合の例です。

派遣先の変更は転職と区別し、派遣元を辞めた年月に退職を記載してください。

就業の間に空白期間があるときは、開始・終了年月を省かずに書きます。

雇用自体が終了し、後に再び雇用された場合も、継続勤務と誤解されないように区切りましょう。

派遣元・派遣先がともに複数の場合

派遣元も派遣先も複数ある場合は、実際に雇用された派遣元ごとに分け、それぞれの派遣先と業務を記載します。登録だけの会社まで並べると、働いた会社との区別がつきにくくなるため、就業実績をもとに整理してください。

以下は、派遣元を変更して働いた場合の例です。

行数が足りない場合は、業務説明を短くして職務経歴書で補いましょう。

また、主要な派遣元だけを残して、ほかの雇用主や在籍期間を省略しないようにしましょう。

現在も派遣で就業中の場合

現在も派遣で働いている場合は、就業開始と担当業務の後に「現在に至る」と記載します。退職が決まっていても、提出時点で在職中なら、退職済みと受け取られる書き方を避けてください。

終了予定を添える場合は、派遣先での就業終了予定なのか、派遣元からの退職予定なのかも区別します。

入社可能日が確定している場合は、本人希望欄などで補足しましょう。まだ調整中であれば、決まっていない日付を退職予定日として記載せず、面接で状況を説明します。

無期雇用派遣の場合

無期雇用派遣では、派遣元との期間の定めのない雇用関係を示したうえで、派遣先での業務を書きます。書き始めは「無期雇用派遣社員として入社」とすると、登録型派遣との違いが伝わります。

派遣先での仕事が終了しても派遣元に在籍している場合は、その時点で退職とは記載しません。

上表は本人の都合で退職した例です。

実際に書く際は退職理由を確認し、派遣先で働いていない期間も、派遣元との雇用が続いていれば在籍期間に含めましょう。

2.派遣経験を履歴書に書くときの基本ルール

この章では、記入例を自分の職歴に合わせるための基本ルールを解説します。

派遣経験は職歴として書く

派遣社員として働いた経験は、雇用形態を明記して履歴書の職歴欄に書きます。正社員以外の経験も、どの仕事をどれだけ続けてきたかを伝える情報になるためです。

記載する際は、派遣元や就業期間を時系列で整理し、応募職種に関係する担当業務を添えましょう。短期の仕事が多い場合も、経験そのものを消すのではなく、派遣元や期間を示してまとめる方法があります。

業務の詳しい内容や成果は職務経歴書に分けると、履歴書の読みやすさを保てます。

派遣元と派遣先を分けて書く

派遣の職歴は、雇用主である派遣元と、実際の勤務先である派遣先を区別して記載します。労働契約を結ぶ相手は派遣元で、日々の仕事の指示は派遣先から受けるためです。

「株式会社○○より株式会社△△へ派遣」と1行にまとめる方法でも、両社の役割が伝わります。別々の行に書く場合は、派遣元の下に「派遣先：株式会社△△」と続けてください。

派遣先名だけに「入社」と添えると、その会社に直接雇用された経歴と誤解されるため、派遣での勤務と明記しましょう。

業務内容と派遣期間を書く

職歴欄には派遣先の会社名だけでなく、担当業務と就業期間も記載します。会社名だけでは、どのような仕事を経験し、どの程度の期間担当したかが伝わりにくいためです。

「営業事務として受発注処理・請求書発行を担当」のように、職種と主な業務を簡潔にまとめましょう。期間は開始・終了の年月が追えるように書き、派遣先ごとに勤務が途切れている場合も、その間隔を正確に示します。

年月や仕事内容が曖昧な場合は、契約書類や就業条件を確認してから記入してください。

登録と就業の年月を分ける

登録型派遣で「派遣登録」と書く場合は、登録した年月と実際に働き始めた年月を分けます。派遣会社への登録と、労働契約を結んで働くことは別の手続きであるためです。

例えば、3月に登録し、4月から働いた場合は、登録を3月、就業を4月として記載しましょう。登録だけで雇用されていない期間を、勤務期間に含めないことが大切です。

登録年月を示す必要がない場合は、「株式会社○○より株式会社△△へ派遣」と、実際の就業開始から書く方法も選べます。

退職理由は契約の終了状況に合わせる

退職理由を書く前に、派遣先での仕事だけが終わったのか、派遣元との雇用も終了したのかを確認します。派遣契約と労働契約は別なので、派遣先の変更だけで退職とは書きません。

雇用契約の期間を満了して退職した場合は「契約期間満了により退職」、契約途中で自己都合により辞めた場合は「一身上の都合により退職」と書き分けましょう。「派遣期間満了につき退職」も、派遣期間の満了とともに実際に退職した場合の表現です。

理由が不明な場合は派遣元に確認してください。

関連記事

登録型派遣とは？常用型派遣との違いや向いている人の特徴、履歴書の書き方までわかりやすく解説

派遣契約終了の理由とは？契約満了・更新しない・能力不足のケースや会社都合になる判断基準まで徹底解説

3.ケース別に見る派遣経験の履歴書の書き方

この章では、派遣先名を書けない場合や、職歴が多い場合などの対応を解説します。

派遣先の会社名を書けない場合

派遣先名の公開に制限がある場合は、社名を伏せ、記載できる業界や担当業務で経験を伝えます。たとえば「金融機関にて一般事務を担当（派遣先名は守秘義務により非公開）」と書けば、社名を示せない理由もわかります。

ただし、秘密保持に関する取り決めがある場合でも、何を記載できるかは契約内容によって異なるため、派遣元の担当者に確認しましょう。業務内容にも制限があるときは、職務経歴書や面接でも同じ範囲を守り、説明できる担当領域や経験を整理してください。

派遣経験が多く書ききれない場合

派遣経験が多い場合は、まず派遣元と雇用期間を残し、履歴書に書く業務説明を短くしましょう。派遣先が多い職歴は同じ派遣元の下にまとめられますが、別の派遣元で働いた期間まで省略すると、経歴の流れが伝わりません。

履歴書と職務経歴書の役割を分け、次のように情報を整理しましょう。

末尾に「詳細は職務経歴書に記載」と添えると、説明の続きがあることが伝わります。

提出書類が履歴書だけに指定されている場合は、職歴欄の広い様式を使うか、別紙を添付できるか確認してください。

短期・単発の派遣が多い場合

短期・単発の派遣が多い場合は、派遣元と対象期間を明示したうえで、共通する仕事内容をまとめます。すべての勤務を同じ詳しさで並べると、職歴全体を追いにくくなるためです。

下表のように「断続的に従事」と添えると、対象期間を通じて毎日働いていた経歴との区別もつきます。

このまとめ方でも、働いていない期間を連続した勤務として扱わないようにしましょう。

職務経歴書では、個々の期間を確認できるようにし、応募職種に近い仕事の担当内容や習得したスキルを補足します。

派遣から直接雇用になった場合

派遣先で正社員や契約社員になった場合は、派遣元での退職と、派遣先への入社を分けて記載します。同じ職場で仕事を続けていても、雇用主と雇用形態が変わるためです。

下表は、派遣元との契約期間を満了した翌月に、派遣先へ正社員として入社した例です。

紹介予定派遣を経た場合も同様に整理できます。契約社員として採用された場合はその雇用形態を使い、退職理由や切り替え年月も実際の契約に合わせてください。

アルバイト派遣・工場派遣の場合

「派遣バイト」と呼ばれる仕事や工場勤務でも、履歴書は実際の雇用関係に合わせて書きましょう。派遣会社に雇用されて工場へ派遣された場合は、派遣元・派遣先を区別し、担当工程を添えましょう。

下表は、部品の製造業務を担当した例です。

一方、紹介された工場に直接アルバイトとして雇用された場合は、その会社でのアルバイト歴として記載します。勤務先の呼び方だけで判断せず、雇用契約の相手を確認してください。

業務で使った機材や、修了した技能講習があれば、担当業務や資格欄で補足しましょう。

関連記事

派遣社員の職務経歴書テンプレート｜職歴が多い場合の整理術や派遣先を書かない時の書き方も例文付きで解説

直接雇用とは？正社員・派遣雇用との違いやメリット・デメリット、切り替え時の注意点をわかりやすく解説

4.派遣経験を採用担当者に伝わりやすく書くコツ

この章では、派遣経験のうち何を詳しく伝えるかを解説します。応募先の仕事内容と照らし合わせ、担当範囲や実績が具体的に伝わる文章へ整えましょう。

応募職種に近い経験を優先して書く

業務説明に使う行数は、応募職種との関連性に応じて調整します。求人票の仕事内容や応募条件を確認し、自分が経験した業務のうち、入社後に生かせるものを詳しく伝えましょう。

たとえば営業職へ応募する場合は、営業事務での顧客対応や営業担当者の支援など、仕事との接点を示すと具体的です。関連性の低い業務は短くまとめれば、伝えたい経験に十分なスペースを使えます。

ただし、強調する内容を選ぶ場合も、会社や期間の並びは時系列に保ってください。

業務内容と担当範囲を簡潔に書く

業務内容は職種名と主な仕事に絞り、自分がどこまで担当したかを添えます。「事務業務全般」のような表現だけでは、応募先が経験の範囲を判断しにくいためです。

次の例を参考に、説明したい強みに合わせて担当業務や仕事の量を示しましょう。

数字は実際に説明できるものを使い、チーム全体の実績を個人の成果と混同しないようにしてください。また、社内だけで使う略称は避け、専門用語が必要な場合も、仕事の内容が伝わる説明を添えると読みやすくなります。

スキル・資格・成果があれば補足する

派遣業務で身につけたスキルや成果は、応募職種との関係が伝わるように補足します。資格名だけでなく、実務で何に使ったかを示すと、仕事の経験と結びつきます。

たとえば、次のような内容が記載の候補です。

• ExcelのVLOOKUP・ピボットテーブルを使った帳票作成

• TOEIC800点、簿記2級、日商PC検定など、業務に関係する資格・試験結果

• 受注処理時間の短縮、入力ミスの削減、業務手順の改善

資格は免許・資格欄、工夫や成果は自己PR欄や職務経歴書に分けて書きましょう。

成果を数値で示せない場合も、マニュアルの整備や新人への指導など、自分が担当した取り組みを具体的に説明してください。

正社員経験がある場合は職歴全体の見せ方を調整する

正社員と派遣の両方を経験している場合は、雇用形態を明記し、古い職歴から順に並べます。応募職種に近い経験を詳しく伝える際も、正社員歴と派遣歴を別々に並べ替えるより、経歴のつながりを示すほうが整理しやすくなります。

下表は、正社員での勤務後に派遣として働いた例です。

説明の詳しさは、応募先で生かせる内容に応じて決めましょう。派遣で専門的な業務を経験した場合も、その仕事内容や担当範囲を省かずに伝えてください。

関連記事

実務経験とは？学生やアルバイト・趣味は含まれる？意味や範囲・年数の数え方などを簡単にわかりやすく解説

5.派遣経験を履歴書に書くときの注意点とよくある疑問

この章では、派遣経験の省略や派遣先名の記載など、迷いやすい疑問に答えます。

派遣経験は省略して書いてもいい？

派遣で働いた経歴は、原則として職歴に記載しましょう。応募職種と関係が薄いという理由で期間ごと省略すると、その間に何をしていたかが伝わらなくなります。

一方、短期の派遣が多い場合は、派遣元や対象期間を示して業務をまとめる方法があります。詳しい説明を省くことと、働いた事実を省くことは区別してください。

応募先から職歴をすべて入力するよう求められている場合は、その指定に従い、履歴書と職務経歴書の会社名・年月が食い違わないように整えます。

派遣先の会社名は書かなくてもいい？

派遣先名を公開できない事情がある場合は、派遣元と派遣社員であることを明記し、派遣先の業種や担当業務で補いましょう。社名を記載できる場合は、派遣元との関係がわかる形で書くと、就業先を具体的に伝えられます。

次のように、1行にまとめる方法もあります。

一方で、派遣元名だけを書く場合も、派遣先で担当した仕事と期間は補足しましょう。社名の記載可否に迷うときは派遣元に確認し、派遣先へ直接入社したように見える表現を避けてください。

登録だけしていた期間は書くべき？

派遣会社に登録しただけで、雇用されていない期間は、勤務した職歴として扱いません。登録の行を設ける場合でも、実際に就業を始めた年月と分けて記載することが大切です。

仕事をしていない期間について質問されたときは、就職活動や資格の勉強、家庭の事情など、実態に沿って説明できるようにしておきましょう。ただし、派遣元に雇用されたまま次の派遣先を待っていた期間は、登録だけの状態と異なります。

雇用が継続していたかを確認し、在籍期間へ反映してください。

派遣先の部署名はどこまで書くべき？

派遣先の部署名は、担当業務が伝わる範囲で記載します。「営業部」「経理部」「情報システム部」などの名称を添えると、どの部門で仕事をしたかを示せますが、社内固有の細かな組織名まで並べると読みにくくなります。

部署名だけでは仕事内容がわからない場合は、受発注処理や請求書発行など、主な業務を補ってください。公開できる情報に制限がある場合は、派遣元に確認したうえで「営業部門で受発注処理を担当」のように、説明できる範囲にまとめましょう。

6.まとめ

派遣経験を履歴書に書く際は、派遣元と派遣先を区別し、担当業務や就業期間を正確に伝えることが大切です。本記事では、職歴欄の記入例から、複数の派遣経験のまとめ方、退職理由の書き分けまで解説しました。

まずは契約書類などで雇用主と勤務期間を確認し、応募先の仕事に生かせる経験を書き出しましょう。職歴が多い場合は、会社や期間を残し、詳しい業務や成果を職務経歴書で補足すると読みやすくなります。

提出前には、書類間で年月や雇用形態が一致しているかも確認してください。これまでの経験を振り返り、自分の強みが伝わる履歴書を仕上げて、希望する仕事への応募に進んでみてはいかがでしょうか。

本記事が皆様にとって少しでもお役に立てますと幸いです。

「IT派遣ボード」は、IT・Web特化・エンジニアのための派遣求人プラットフォームです。

得意な技術や経験を活かして自分に合った求人・仕事を探したい方や、AIマッチやスカウトを通じて希望条件にマッチした求人・仕事を効率よく受け取りたい方は、ぜひ「IT派遣ボード」をご利用ください。