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Word 役員秘書｜大規模施設を手掛ける設計事務所での役員秘書業務全般
求人サマリー
役員秘書のご経験を活かし、SNSでも話題の大手設計事務所で活躍しませんか。まずは社長担当として、スケジュール調整、経費精算、会食セッティング、各種文書作成など、経営層を支える幅広い業務をお任せします。Google系ツールなどを利用して業務を進めていただきます。
この求人のおすすめポイント
- 大手設計事務所での秘書経験は、専門性を高める貴重なキャリアパスです
- メディアで話題のオフィス環境で、最新のGoogleツールを駆使できます
- 大手企業の経営層を支える経験は、秘書としての市場価値を飛躍させます
仕事内容
大規模施設などを手掛けている大手設計事務所の役員秘書として、 下記業務をお任せします。 【業務内容】 ・電話・来客対応 ・名刺や書類などの管理業務 ・社内外のアポイントやスケジュールの調整、セッティング対応 ・経費精算や出張手配 ・会食・ゴルフ等のセッティング ・挨拶状・お礼状等の各種文書作成 など ※担当役員は、まず社長となりますが、長期雇用が見込まれる場合、他の役員の担当に入る可能性もございます。 【補足】 ・同ポジションの方がいてOJTもあり安心です！ ・月に2～3回ほど土日出勤がございます。 【使用ツール】 ・基本Google系ツール（ブラウザはedge推奨、Gmail、Googlechat、Googlemeet） ・rakumo ・Excel、Word ・楽々精算 ・ビズバンス ・iPhone貸与
必須スキル
・役員秘書のご経験がある方
勤務日数
週5日
勤務時間
9:30〜17:45（休憩60分）
残業:あり 月5時間ほどをお願いいたします。
就業開始時期
即日
契約期間
長期(3ヶ月以上)
勤務形態
常駐
担当のコメント
・メディアでも取り上げられたきれいなオフィス！ ・同じ業務を行ってる方もいて安心！ ・これから事務職に挑戦したい方必見！ 職種未経験OK 残業20時間未満 大手・有名企業 平日休みあり
IT派遣ボードからのアドバイス
これまでの役員秘書として培った高いスキルを、創造性あふれる大手設計事務所で発揮しませんか。社長秘書として経営の中枢を支える経験は、大きなやりがいと自信につながります。OJT制度も整っているため、業界特有の慣習にもスムーズに対応可能です。この貴重な経験は、あなたのキャリアをさらに輝かせ、市場価値を飛躍させる確かな一歩となるでしょう。
企業名
サンプル企業名株式会社
サービス/プロジェクト名
サービス/プロジェクト名
詳細スケジュール/リリース時期
詳細スケジュール/リリース時期は面談時にお伝えします
詳細スケジュール/リリース時期は面談時にお伝えします
詳細スケジュール/リリース時期は面談時にお伝えします
詳細スケジュール/リリース時期は面談時にお伝えします
詳細スケジュール/リリース時期は面談時にお伝えします
現場責任者の雰囲気
現場責任者の雰囲気は面談時にお伝えします。
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現場責任者の雰囲気は面談時にお伝えします。
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開発体制の詳細
サンプル: エンジニア8名（バックエンド4名、フロントエンド3名、QA1名）
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