一般事務｜グローバルAI・自動化サービス企業の総務・オフィス運営

仕事内容

世界的にAI・業務自動化サービスを展開するグローバル企業で、総務・オフィス運営に関する一般事務をお任せします。 ＜具体的な業務＞ ・郵便物や宅配便の受け取り、仕分け、発送対応 ・備品の在庫管理、発注手続き ・社員からのオフィス関連の問い合わせ対応 ・代表電話の応答、担当部署への取り次ぎ ・来客受付、社内担当者への連絡、案内 ・オフィス内の整理、環境整備、ハウスキーピング ・社内イベントの準備、当日の運営サポート ・その他付随する業務 ※電話・来客対応は1日に2件程度が目安です。対応がない時間には、備品の確認や発注、オフィス環境の整備などを進めていただきます。 社内イベントは、8月のファミリーイベントや年末のイベントなど、年に数回程度です。 企画の主体ではなく、社員の指示を受けながら準備や当日の運営をサポートします。 ※業務に慣れるまで約1ヶ月間のOJTを予定しており、業務マニュアルも用意されています。 【使用ツール】 ・Microsoft Office ・Slack ・Coupa（発注・購買管理システム） ・その他、社内専用システム ※CoupaやSlackの使用経験は問いません。入社後に操作方法を教えていただけます。

スキルタグ

必須スキル

・PCの基本操作が可能な方 ・電話対応や来客対応に抵抗のない方

勤務日数

週5日

勤務時間

9:00〜17:00（休憩60分）

残業:あり　～5時間程度／月

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

常駐