Salesforce 営業事務｜食品流通SaaS受発注プラットフォームサポート

仕事内容

飲食店と卸売業者をつなぐ受発注プラットフォームサービスを運営する企業で、 サービスの成長に伴い営業組織が拡大しており、営業のアシスタントとしての業務をお願いします。 【携わるサービスについて】 飲食店や給食施設などの買い手と、食品卸売業者などの売り手をつなぐ、受発注・業務効率化プラットフォームです。 【業務内容】 ・契約関連データ入力：申込書内容のチェック、社内システム（Salesforce等）へのデータ登録 ・契約書／書類管理作成：契約書や見積書等の書類作成、電子契約システム（クラウドサインやメール）での送付／保管管理（週5〜20件程） ・請求／経理関連アシスタント: 毎月の請求データ作成、発行サポート、入金確認の突合、未入金顧客の営業連携等 ・顧客情報のメンテナンス：顧客データベースのクレンジング、アカウント発行／修正対応 ・各種資料作成／サポート：営業用マニュアルの更新、社内通知の作成、各種データの抽出 ・顧客へのメール連絡：契約更新ご案内、支払方法変更等を顧客へメール連絡 ・営業メンバー交通費管理：予算申請や経費申請漏れ等確認、営業連携 ・その他：営業メンバーや他部署からの突発的な依頼対応（Slackやzoomベース）、名刺データの登録作業等 ■業務比率 ・データ入力／チェック：約40％ ・請求／契約書関連業務：約30％ ・営業サポート（Slack等での依頼対応）：約30％ ※月末月初は請求業務比率が上がるなど、流動的な部分有 ☆お仕事のポイント☆ ・受電業務は発生しない想定です！ ・業務は基本的にマニュアル化されており、日々のコミュニケーションや質問／相談はSlackのほか、 　必要に応じてZoomですぐに画面共有しながら確認できる環境です！ 【使用ツール】 ・コミュニケーション：Slack（チャット）、Zoom（Web会議） ・社内インフラ：Google Workspace（Gmail, ドライブ, スプレッドシート, ドキュメント） ・業務システム：Salesforce（顧客管理）、自社開発システム（経理／請求系）、クラウドサイン（電子契約）、Bakuraku（勤怠／経費）メイン

スキルタグ

必須スキル

・営業事務、または請求業務の対応経験 ・Slack等のチャットツールでの業務コミュニケーションに抵抗がない方 ・GoogleスプレッドシートまたはExcelで既存の関数や 　フォーマット（VLOOKUP／ピボットテーブル程度）を使ったデータ入力／集計ができる方

勤務日数

週5日

勤務時間

10:00〜17:00（休憩60分）

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

一部リモート可