セキュリティエンジニア｜人材マッチングサービス企業における総務・秘書業務サポート

仕事内容

人材ビジネスマッチングサービス展開する 上場企業の総務人事部にて下記業務をお願いします！ ＜具体的には＞ ◎総務業務 ・業務委託管理（約90名）： 契約更新のとりまとめ、システム発注、月次報告書の確認・回収リマインド ・経理・契約書サポート： 販管費など請求書の回収および経理連携、契約書のファイリング ・窓口対応・オフィス環境整備： 来客・電話対応、郵便・新聞対応、備品や名刺の購入・在庫管理 ・ファシリティ管理・その他庶務： セキュリティ管理、カフェスペース管理、簡易清掃、植物の手入れ、社内行事サポート、慶弔対応など ◎秘書業務 ・スケジュール管理・各種手配： 社長の予定調整、外部連絡、会食・出張・移動・イベント・昼食などの手配 ・事務・経理サポート： 経費精算のサポート、確定申告補助（領収書整理）、名刺管理 ・社長付き庶務： 郵便物の仕分け、贈答品の手配・管理、お礼状の作成など ◎その他付随する業務 ＜使用ツール＞ freee、Google Workspace、Slackなど 特記事項： 毎月1～5営業日が、請求書回収等の事務処理が集中する繁忙期となります。 ◎オフィスワーク未経験の方もご活躍されていますので経験がなくてもご安心ください！

必須スキル

・PCを操作した業務経験がある方

勤務日数

週5日

勤務時間

9:30〜18:30（休憩720分）

残業:あり　10時間／月平均

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

常駐