Excel 人事アシスタント｜人事企画部門でのデータ集計・管理と運用サポート

仕事内容

国内No.1広告代理店グループのデジタルマーケティング企業で 人事企画部門のアシスタントをお任せします。 【配属部門】 人事評価制度の企画・運用、要員計画の策定・管理、 エンゲージメントサーベイの企画・運用、社内公募制度の運用を行っています 【業務内容】 ・データ集計、データ合体作業：VLOOKUP関数、ピボットテーブルでの各種作業 　各部門別人数集計、設問別スコアの一覧データ作成、データを部門別にファイルを切り分ける、入社退職任数の確認・表作成等 ・データクリーニング・データチェック作業：データのタテヨコでの集計確認、規定のチェック項目に基づき現場から提出があったデータの精査 ・社内公募の応募・面接作業における業務 　選考管理シートの運用、応募後のSlackDMの立ちあげと案内文の送付書類回付、面接の合否連絡通知などシステム上での作業実施（HRMOS） ・評価時期における社員からの問い合わせ対応（参照する規定集や過去質問を元に質問案を作成しやりとり発生） ・その他サポート業務（スケジュール調整、会議設定、フォルダーのアクセス権限等） 【ツール】 Slack、Zoom、Microsoft 365（Word、Excel、PowerPoint、Teamsなど）、Googleスプレッドシート、HRMOS 【業務補足】 ・11月～3月は評価運用業務などで繁忙期となります ・業務のほとんどがExcel作業となります

スキルタグ

必須スキル

・Excelスキル（VLOOKUP関数やピボットテーブルでの新規表作成レベル） ・営業事務や人事、経理などのバックオフィス業務経験

勤務日数

週5日

勤務時間

9:30〜17:30（休憩60分）

残業:あり　5～15時間／月

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

一部リモート可