Excel プランナー｜英字新聞の発行元での企画立案および運営支援業務

仕事内容

120年の歴史を誇る、有名な英字新聞を発行している企業で 請求書対応や支払い申請、営業リスト作成などの営業事務業務をお任せします！ 《業務詳細》 ■請求書対応 ・広告管理システム、Excelを使用した請求書発行 ・請求書内容の確認、印刷、封入、発送手配 ・経理部や関係者からの問い合わせに対する調査対応 　※月30～40件程度を想定しています。 ■支払い申請 ・提出された請求書の経理システム入力 ・請求書の提出状況管理、リマインド対応 ・定期支払い案件のリスト化、更新管理 　※月末月初を中心に発生します。 ■売上・収支管理サポート ・プロジェクトコード別の集計 ・収支管理用のExcel集計表作成 ・経理部への提出対応 ■各種申請対応 ・ワークフローシステムを使用した押印申請などの各種申請 ・担当者への依頼内容確認 ・利用許諾など権利関連の申請対応 ■営業関連サポート ・営業スタッフが作成した企画書の調整 ・大使館向けレターの準備 ・広告料金表など既存資料改訂時の担当部署への連絡 ・郵便、宅配便の発送対応 ・見本紙、掲載紙、資料などの送付対応 ■電話・問い合わせ対応 ・代表電話の取次対応 ・Webフォームを使用した問い合わせ対応 　※テンプレートや必要情報は支給されます。 ■営業リスト作成・更新 ・自治体、大学などのクライアント候補への架電 ・担当者名、メールアドレスの確認 ■その他 ・ノベルティの在庫管理 ・業務マニュアル、リスト作成 ・営業関連データやタスクの管理、更新 《環境・ツール》 ・Word、Excel、PowerPoint ・Googleスプレッドシート ・広告管理システム ・経理システム

スキルタグ

必須スキル

・Word、Excel、PowerPointの実務使用経験 ・データ集計のご経験

勤務日数

週4日

勤務時間

9:30〜19:00（休憩60分）

残業:あり　0 ~ 10時間程度／月

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

一部リモート可