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Excel アシスタント｜国際会議・セミナー運営事務サポート
求人サマリー
イベント業務（セミナー、会議事務局等）のご経験とPCスキルを活かせる、部門アシスタントの募集です。国際会議やセミナーの運営支援を担い、会場準備や参加者対応、国内外の手配業務など幅広く担当します。英語に抵抗がなく、グローバルな環境で事務サポートスキルを高めたい方に適したお仕事です。
この求人のおすすめポイント
- イベント運営経験を活かし、国際的な舞台で調整能力を磨けます。
- 週2〜3日在宅可。グローバルな会議運営に携わる貴重な機会です。
- 国際業務経験は、アシスタントとしての市場価値を大きく高めます。
仕事内容
各種セミナーや国際会議の運営支援、受託事業の事務サポートなどアシスタントを担当して頂きます！ 《業務詳細》 ・ワークショップやセミナーの対応（委託元とのやり取り、会場準備、受付対応、進行確認、懇親会準備等） ・契約締結先事業者からの領収書チェックおよび支払金額の確定 ・国内外で開催する国際会議や展示会等の開催準備（手配、参加者受入準備、受付・会場設営準備等）および現地事務局運営 ・国際会議への日本参加団体の事前準備対応（宿泊ホテル・車両・通訳・パーティの手配等） ・関連図書の受発注 ・そのほか付随する業務 《使用ツール》 ・Excel ・PowerPoint ・Word ・Webex ☆補足☆ 国内、海外の出張をお願いする場合がございます
スキルタグ
必須スキル
・イベント業務（セミナー、会議事務局、展示会準備など）の実務経験 ・基本的なPCスキル（Excel、Word、メール対応） ・英語に抵抗がない方
勤務日数
週5日
勤務時間
9:00〜17:30（休憩720分）
残業:あり 0～10時間／月
就業開始時期
即日
契約期間
長期(3ヶ月以上)
勤務形態
一部リモート可
担当のコメント
・在宅勤務OK！ ・英語活かせる！ ・私服OK！ 服装自由 残業なし 在宅可
IT派遣ボードからのアドバイス
イベント運営のご経験を国際的な舞台で発揮できる、非常にやりがいのある案件です。英語は「抵抗がない」レベルで大丈夫。実務を通じて自然とスキルアップできますよ。週2〜3日の在宅勤務という柔軟な働き方も可能です。国際会議の運営サポートという貴重な経験は、あなたのアシスタントとしての市場価値を格段に高め、今後のキャリアの選択肢を広げる大きな一歩となるでしょう。
企業名
サンプル企業名株式会社
サービス/プロジェクト名
サービス/プロジェクト名
詳細スケジュール/リリース時期
詳細スケジュール/リリース時期は面談時にお伝えします
詳細スケジュール/リリース時期は面談時にお伝えします
詳細スケジュール/リリース時期は面談時にお伝えします
詳細スケジュール/リリース時期は面談時にお伝えします
詳細スケジュール/リリース時期は面談時にお伝えします
現場責任者の雰囲気
現場責任者の雰囲気は面談時にお伝えします。
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開発体制の詳細
サンプル: エンジニア8名（バックエンド4名、フロントエンド3名、QA1名）
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