Excel 総務｜不動産コンサル専門企業での総務・経理サポートとオフィス管理

仕事内容

不動産向けコンサルティングサービスの企業で、 総務の業務をお任せします。 【業務内容】 デイリー業務 ・オフィス清掃 ・郵便、宅配便、FAX対応 ・代表電話の取次ぎ（電話代行からの通知を担当部署へSlackで連絡するので、直接電話に出る対応はなし） ・社内の問合せ対応 ・来客対応 ・IT備品の一時貸出対応 週次/月次の業務 ・役員経費精算の代理申請（担当役員2名） ・請求書処理（月20件ほど） ・入退社対応（名刺発注、総務系システムのアカウント作成/削除/マスタ変更、ネームタグ等の準備、入社時のオフィス案内） ・各種書類の電子保存　※電子帳簿保存法の対応 ・慶弔対応（祝花・贈答品・電報・供花手配） ・稟議申請（定例のものに限る、前回申請分をコピーして申請） ・社員交流会の企画、運営（月1回、18:00～21:00開催） ・各種マニュアルの作成（BCP防災対応など） 【使用ツール】 ・Slack ・Excel ・Googleスプレッドシシート ・生成AI 【業務補足】 ・月に1度(第3金曜日)の社員交流会の準備や片付けのため3時間ほど残業が発生いたします。

スキルタグ

必須スキル

・事業会社での総務経験 ・GoogleWorkspaceを業務で使用した経験

勤務日数

週5日

勤務時間

9:00〜18:00（休憩60分）

残業:あり　3時間／月

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

常駐