Excel 事務アシスタント｜ふるさと納税サービスに関する事務業務

仕事内容

ふるさと納税サイトを運営する企業で、 全国4拠点の事務アシスタントをお任せします。 【業務内容】 契約管理業務 ・契約締結時の各種発送書面の稟議、捺印依頼、発送業務新規契約実施時（1月～４月は最繁忙） ・契約更新進捗管理（システム上のデータを更新） ・請求支払処理（社内ワークフロー使用） ・社内便発送、受取対応 ・備品購入 ・宅急便・郵便授受 請求関連業務 ・各種精算関連の事務補助業務（支払処理・出納管理業務のサポート、その他庶務業務） ・イレギュラーの事象を帳票へ反映させるためのシステム入力作業 ・出納管理、各種申請業務補助、データ作成 等 ・帳票に関する問い合わせ回答および口座情報確認に伴う確認依頼業務 ・各種整合性及び金額確認 ※コールセンターを保有している為、直接受架電頂くことはございません 【使用システム】 Teams、スプレッドシート、Excel、Outlook、ECオレンジ、Questetra、Tableau、社内システム

スキルタグ

必須スキル

・Excelを使用した事務経験 ・柔軟性とスピード感を意識して取り組める方 ・社内外のやり取りの経験がある方

勤務日数

週5日

勤務時間

9:00〜17:45（休憩60分）

残業:あり　残業：通常10h/月程度、繁忙期20～30h/月程度を想定

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

一部リモート可