Word 秘書総務｜フットウェアブランドでのGM秘書・総務アシスタント業務

仕事内容

大人気フットウェアブランドの商品の輸入、販売、宣伝および流通を行う企業で、 秘書＋総務のお仕事をお任せします！ 【業務内容】 GMアシスタント業務： ・ジェネラルマネージャーのスケジュール管理、出張・会食手配（業務およびプライベート含む） ・社内外／海外支社等との連絡窓口（メール／郵便対応、日本語／英語での通訳および文書作成） ・会議や社内外イベント、海外ゲスト来客対応（フライト宿泊／移動手段／食事会等の手配） ・各種書類／機密資料の整理／保管、プロジェクト補助およびその他アドホック業務 総務アシスタント業務 ・快適なオフィス環境の維持（オープンスペースや給湯室の美化、レイアウト配置の最適化） ・備品／軽食／ドリンク等の発注／在庫管理、郵便物／宅配伝票の仕分け／管理 ・各種事務手続き（楽々精算での請求書処理、出張者台帳確認、名刺発注、電報／供花手配） ・総務／労務関連サポート（入退社時のセコム対応、月次社販の給与処理データ作成など） 【補足】 英語頻度：GMアシスタント業務で使用、基本チャットやメールが多い 【使用ツール】 Word、Excel、PowerPoint、Outlook

スキルタグ

必須スキル

・ビジネスレベルの英語（読み書き）を使用した業務経験 ・PowerPoint（アニメーションを含む）を使用した資料の実務経験

勤務日数

週5日

勤務時間

9:00〜18:00（休憩60分）

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

常駐