Salesforce 部門アシスタント｜SaaS運営企業での新規事業バックオフィス支援

仕事内容

Webツールを自社開発・運営するIT企業で、 新規事業の立ち上げに伴いバックオフィス関連業務を幅広くお任せします。 【業務内容】 〇商談・契約まわりの社内外コミュニケーション 　・契約に関するリーガル／法務チームとのやり取りの窓口・一次対応 　・営業・現場メンバーとの契約／受注ステータスの確認・調整 　・契約書ドラフト作成補助、社内申請（法務チェック申請等）の調整・補助 〇委託先（協力会社）とのコミュニケーション 　・協力会社との委託に関する日常的なやり取り・調整 　・委託条件・スケジュールの確認連絡、委託費まわりの確認・入力 〇チーム内・関係部署との連携 　・案件開始に伴う関係者への連絡・各種ドキュメント／アカウント準備の調整 　・メンバー工数・稼働・勤怠まわりのリマインド・取りまとめ連絡 　・請求・売上対応に関わる関係部署との確認・連絡 〇お問合せ・日程調整 　・メール／Slack等での各種問合せ対応 　・会議の日程調整・会場確保、関係者へのアナウンス 〇資料・データ面のサポート 　・売上／工数のデータ集計・資料化補助 　・Google Spreadsheet／Slides・PowerPointでの資料作成補助 　・各種システムへの入力補助、アカウント管理（払い出し・棚卸し） ☆おすすめポイント☆ ・ルールレスな文化であり、仕組みが常にアップデートされていく環境なので、 　マニュアル通りに仕事をしたい方よりも、自ら考えて手を動かすのが得意な方におすすめです！ ・チームはとても仲良く、和気あいあいと仕事をしています！ ▼ツール ・PC:Mac ・コミュニケーションツール：Slack ・その他：Excel、Word、Salesforce、Google Workspace、Teamspirit

スキルタグ

必須スキル

・Excelの実務経験(ピボットテーブル、VLOOKUP関数の新規作成レベル） ・売上または請求管理の経験

勤務日数

週5日

勤務時間

10:00〜19:00（休憩60分）

残業:なし

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

一部リモート可