Excel 部門アシスタント｜投資企業の経営支援部門での業務サポート

仕事内容

世界経済の発展に資する投資と実践的な経営支援を実行している企業で、 部門アシスタントの業務をお任せします。 【具体的には】 既投資先の業務改善に取り組むチームのアシスタントとして、メンバーのをサポートをしていただきます。 ・スケジュール管理サポート(会食設営、手土産手配、オン・オフ含むMTGの設営、先方へのご案内など） ・来客対応、お水出し、 ・本社宛電話応対 ・会議室の設営、片づけ、 ・資料のPDF転換、資料印刷業務 ・データ入力作業 ・その他付随する業務 ◎日程調整がメイン業務となり、複数のミーティングを同時調整していただきます！ ◎メンバーの海外出張サポート業務もお任せする可能性がございます。 　↳英文メール対応、航空券手配、現地ホテル（翻訳ツールの使用が可能です！） 【使用ツール】 Outlook、Excel 【補足】 ・４～５日/月程度は朝当番として始業15分前に出社いただき、会議室の設営等をしていただきます（朝残業扱い）

スキルタグ

必須スキル

・役員秘書経験または複数名の日程調整を同時並行で行ったことのある方 ・英語に抵抗感のない方

勤務日数

週5日

勤務時間

9:00〜18:00（休憩60分）

残業:あり　10～20時間程度／月

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

常駐