Excel 採用アシスタント｜カタログ制作企業での採用アシスタント業務

仕事内容

「食」や「くらし」をテーマにしたカタログ制作企業で 人事企画室での採用アシスタント業務をメインでお任せします。 【業務内容】 ◎採用アシスタント ・採用管理システム等を用いた面接調整(候補者、エージェント、面接官の多角的な日程調整、会議室予約) ・採用管理システム等の登録・検索、履歴書等のスクリーニング補助、応募者来社時の受付案内 ・求人票の作成・校正および管理 ・適性検査の受検案内・管理、紹介会社への紹介料支払処理(請求書対応) ・オファー関連書類の準備、内定受諾後の入社準備に関わる社内外連絡 ・人件費等の予実管理サポート(Excel を用いた数値整理・入力・集計) ・その他不随する業務 ◎人事企画室の事務サポート ・会議運営サポート(日程調整、アジェンダ準備、議事録作成補助) ・社内稟議の申請、経費精算、支払処理等の事務サポート ・各種資料作成のサポート(PowerPoint、Word、Google スライド等)

スキルタグ

必須スキル

・秘書または営業事務の実務経験 ・VLOOKUP関数、PowerPointにおける修正・加工の実務経験 ・Googleワークスペース(カレンダー、Meet、スプレッドシート等)の使用経験

勤務日数

週5日

勤務時間

10:30〜18:30（休憩60分）

残業:あり　0～5時間／月

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

常駐