Excel 事務アシスタント｜大手eラーニング企業での研修運営に関する事務サポート

仕事内容

eラーニングサービスを展開する企業にて、研修運営に関するサポート事務をお任せします。 【業務内容】 ◎研修開始前の準備サポート ・研修スケジュールや案内内容の確認 ・受講者情報や運営資料のチェック ・メール配信に必要な情報の整理 ・案内メールの内容確認、文面の調整 ・社内担当者や営業担当との確認、調整 ◎メール配信業務 ・受講者向けの研修開始案内メールの配信 ・管理者向けのID、パスワード通知メールの配信 ・関係者向けの各種案内メールの配信 ・依頼に応じたメールの再送対応 ◎配信後の確認業務 ・メールが正しく送られているかの確認 ・エラーが出たメールのチェック ・確認結果の報告 ・登録情報に誤りがないかのチェック ◎問い合わせ対応 ・通知業務に関するメール、電話での問い合わせ対応 ・社内担当者やお客様への確認連絡 ・研修がスムーズに始まるようにするためのサポート 【業務割合】 研修開始前の準備サポート・メール配信業務が全体の約8割です。 配信後の確認業務、問い合わせ対応はそれぞれ約1割程度のイメージです。 【業務・就業補足】 難しい専門知識は不要です。 メール対応やデータ入力、内容確認など、これまでの事務経験を活かしてご就業いただけます。 メイン業務は、研修開始前の準備とメール配信です。 問い合わせ対応も一部発生しますが、頻度は多くなく、通知業務に関する確認対応が中心です。 コツコツとした確認作業が得意な方や、決まった手順に沿って丁寧に業務を進めることが得意な方におすすめです。

スキルタグ

必須スキル

・社外向けメール対応の経験 ・Excelの基本操作経験 ・コツコツ丁寧に確認作業ができる方

勤務日数

週5日

勤務時間

9:00〜18:00（休憩60分）

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

常駐