Excel 人事アシスタント｜人事研修・社員面談の準備・運営およびシステム運用サポート

仕事内容

国内No.1広告代理店グループのデジタルマーケティング企業で 人事研修業務のアシスタントをお任せします。 【配属部門】 社員向けの人事研修や各種面談を行うチームになります 【業務内容】 ・対面およびオンライン研修実施の事前準備、一部当日司会進行も含めた運営 ・対面およびオンライン研修のオペレーション改善提案および実行 ・社員面談にかかる運用業務（例：各種面談の日程調整、履歴シートの管理、データ集計） ・人事異動にかかる運用業務（例：社内システムでの異動申請） ・社内研修ツールの運用業務（例：学習プラットフォームへの研修コンテンツ設定） ・一般事務および庶務業務（契約書、精算管理申請、会議調整、各種データ集計等） ・OA機器オペレーション関係業務（OutlookやTeams、ZOOM、エクセルなどを使ったサポート業務） 【ツール】 Slack、Zoom、Microsoft 365（Word、Excel、PowerPoint、Teamsなど）、Googleスプレッドシート 【業務補足】 ・Excelは頻度高く利用機会あり、一から作成をお願いする場合と決まったフォーマットを更新頂く場合があります ・3月～5月は新卒向けの研修業務で全般繁忙期となります ・各方面とのコミュニケーションが多く発生します（チャットやオンライン会議含め） ・研修によって定時よりも早く出社いただくケースがあります

スキルタグ

必須スキル

・人事業務のご経験のある方（研修、労務、採用など）もしくは研修業務に興味関心の高い方

勤務日数

週5日

勤務時間

9:30〜17:30（休憩60分）

残業:あり　0～10時間／月

就業開始時期

即日

契約期間

長期(3ヶ月以上)

勤務形態

一部リモート可